Générateur de Devis IA

Transcription → Analyse IA → Validation → Devis final

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Transcription
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Correction
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Devis généré
🎙️ Transcription Plaud / Notes de visite
📱 Guide d'installation et d'utilisation PLAUD + Helix ▼
Tu enregistres ta visite chantier avec ton PLAUD. 2 minutes plus tard, ton devis est prêt dans Helix, prérempli avec le nom du client, l'adresse, les travaux et les prix. Tu n'as plus qu'à vérifier et envoyer.
🔧 Partie 1 — Installation (une seule fois) ▼
Étape 1 — Télécharge l'app PLAUD
App Store → cherche « PLAUD » → crée un compte
Étape 2 — Configure l'app
Langue → Français (France) · Modèle AI → Auto
Étape 3 — Active l'AutoFlow
• Paramètres → AutoFlow → Ajouter
• Nom : Helix Devis
• Active le toggle
• Configurer « Envoyer un e-mail »
• Champ À :
Chargement...
• Cocher Transcription ✅ et Résumé ✅
• Sauvegarder
Étape 4 — Vérifie dans Helix
helixglobal.eu → Devis → bouton « Devis automatique » visible = OK
🎙️ Partie 2 — Utilisation quotidienne ▼
Avant la visite
Charge le PLAUD · Vérifie le réseau iPhone
Sur le chantier — exemple de phrase :
« Je suis chez Madame Dupont, rue de la Paix 12 à Ixelles. Son numéro est le 0476 12 34 56, email dupont@gmail.com. Elle souhaite rénover sa salle de bain d'environ 8m²... »
Toujours mentionner :
• Nom complet du client
• Adresse complète
• Téléphone et email du client
• Type de logement + surface
• Chaque travail + surfaces
• TVA applicable (6% ou 21%)
Après la visite
1. Ouvre PLAUD → attends la transcription
2. PLAUD envoie automatiquement l'email à Helix
Dans Helix
1. Ouvre helixglobal.eu → Devis
2. Attends 2 minutes max
3. Tape « Analyser la transcription »
4. Devis généré en 30 secondes
✅ Partie 3 — Vérifier et finaliser ▼
Badges ⚠️ À vérifier — l'IA a estimé les prix, tu dois vérifier
Toujours vérifier :
• Nom et adresse du client
• Prix unitaires
• Surfaces
• TVA
• Total final
Pour envoyer : Enregistrer → Email → Envoyer
🛠️ Partie 4 — Problèmes fréquents ▼
Devis n'apparaît pas ?
Vérifie la transcription dans PLAUD · Attends encore 2 min · Sinon colle manuellement
Transcription en anglais ?
Vérifie la langue dans les paramètres PLAUD
Client absent du devis ?
Modifie manuellement les champs client
Prix aberrants ?
Normal — l'IA estime, toujours vérifier et ajuster
🎙️ Enregistre → 📲 Synchronise → ⏱️ Attends 2 min → ✅ Vérifie et envoie
⚙️ Options
📋 Devis en cours
📂 Tous les devis

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🔧 Outils techniques
🔍 Journal d'activité

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📧 Votre adresse Plaud personnelle Recommandé

Configurez cette adresse dans Plaud pour envoyer automatiquement vos transcriptions vers Helix.

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Dans Plaud : Settings → Email → collez cette adresse.